Przeprowadzka biura
Przeprowadzka biura jest zarówno wydarzeniem radosnym, jak i kłopotliwym. Nasza firma, która ma duże doświadczenie w dziedzinie przeprowadzek i transportu, chciałaby podzielić się z Państwem informacjami i udzielić kilku wskazówek dla tych, którzy planują przeprowadzkę biura we własnym zakresie.
Przygotowania do przeprowadzki
Przygotowania do przeprowadzki biura należy rozpocząć dwa tygodnie wcześniej. Nie da się pozbierać wszystkiego szybko i w ostatniej chwili. Z praktyki wynika, że przygotowania do przenosin zajmują firmom dużo więcej czasu, niż się tego spodziewają. Poza tym przeprowadzka biura ma swoją specyfikę, związaną z przygotowaniem dokumentacji, uregulowaniem spraw finansowych oraz innych rutynowych zobowiązań, które mogą zająć sporo czasu.
Opis majątku
Trzeba oszacować ilość przewożonego majątku firmy. Wszystkie rzeczy znajdujące się w biurze należy opisać według następujących kategorii:

Meble

Przedmioty dekoracji wnętrza

Sprzęt biurowy

Kuchnia

Dokumentacja

Sejfy
Pakowanie
Następny krok to zakup materiałów pakowych. Ilość tych materiałów powinna być większa o 5% od wstępnego wyliczenia, żeby podczas pakowania niczego nie zabrakło. Należy przygotować kartony, styropian, taśmę klejącą, folię bąbelkową, karton falisty oraz nóż budowlany. Radzimy nie oszczędzać na materiałach pakowych. Znacznie droższy będzie zakup nowych przedmiotów, które mogą zniszczyć się podczas przeprowadzki. Dobre pakowanie i zabezpieczanie rzeczy na czas przejazdu pomoże uniknąć strat.
Pakowanie dokumentacji.
Dokumenty rekomendujemy pakować w pierwszej kolejności, ponieważ po demontażu mebli i sprzętów biurowych nie łatwo będzie cokolwiek znaleźć. Zdarza się, że podczas przeprowadzki gubią się jakieś dokumenty. Dlatego dobry księgowy powinien zadbać o to, żeby wszystkie teczki i skoroszyty były dobrze oznaczone oraz postawione na odpowiednich półkach. Na czas przenosin dokumenty z jednej półki należy pakować do jednego kartonu i opisywać jego zawartość. Takie oznaczanie uwolni od chaosu na nowym miejscu i pomoże umieścić dokumentację z powrotem na właściwych półkach.
Pakowanie sprzętu biurowego.
Sprzęt biurowy należy przewozić w oryginalnych opakowaniach. Niestety w niedużych biurach takie opakowania zajmują dużo miejsca i są wyrzucane. Dlatego trzeba przygotować kartony odpowiednie do rozmiarów komputerów, drukarek, skaneru i innego sprzętu. Większy sprzęt biurowy należy przed włożeniem do kartonów zabezpieczyć 5mm kawałkami styropianu i zakleić taśmą klejącą. Mniejsze urządzenia można owinąć folią bąbelkową, również zakleić taśmą i umieścić w kartonach, opisując ich zawartość.
Pakowanie przedmiotów dekoracji wnętrza.
Do przedmiotów dekoracji wnętrza należą lampy, zasłony, obrazy, lustra, wazony i inne piękne przedmioty, dzięki którym biuro ma swój niepowtarzalny styl. W miarę możliwości rozkręcić i zdemontować trzeba wszystko to, co nadaje się do demontażu. Dzięki temu zmniejszy się kubatura przewożonego mienia i można będzie zaoszczędzić na dodatkowym transporcie.
Kruche przedmioty należy pakować do oddzielnych kartonów, zapełniając puste miejsce zgniecionymi gazetami. Lustra przewozi się owinięte papierem falistym lub folią bąbelkową i zaklejone taśmą.
Miękkie przedmioty należy pakować do worków foliowych.
Pakowanie mebli.
Jeżeli nawet meble Państwa są mocne i solidne, to i tak potrzebują odpowiedniego zabezpieczenia na czas transportu. Meble, których nie można zdemontować, należy owinąć kartonem falistym i zakleić taśmą klejącą. Natomiast szafy o dużym gabarycie trzeba rozkręcić, rozebrać, wyjąć półki, a każdą część zapakować oddzielnie. Nakrętki, śrubki, elementy łączące oraz wkręty należy zapakować do oddzielnych woreczków, dokładnie je opisując. Tylko wtedy nie zdarzy się taka sytuacja, że w trakcie montażu zabraknie jakiejś nakrętki albo śrubki. Trzeba pamiętać, że powierzchnie lakierowane mogą porysować się w czasie transportu. Aby tego uniknąć, trzeba je owinąć kartonem falistym i zakleić taśmą klejącą.
Transport wyposażenia biura
Należy zamówić samochód ciężarowy o kubaturze trochę większej niż ta, którą zajmuje majątek biurowy. Lepiej niech w samochodzie zostanie trochę miejsca, niż zamawiać następny samochód i wchodzić w dodatkowe koszty. Jednak często rozsądniej jest zamówić dwa dostawcze meblowozy, niż jednego "TIR-a", który nie podjedzie pod klatkę schodową.
Załadunek
W pierwszej kolejności trzeba załadować największe i najcięższe rzeczy. Należy obmyśleć co na czym można postawić w samochodzie, żeby nie uszkodzić niczego w czasie przejazdu do nowego lokum. Najmniejsze i najlżejsze kartony zostawia się na koniec załadunku.
Mamy nadzieję, że nasze porady pomogą Państwu przewieźć biuro szybko i bez strat.
Zapraszamy również do skorzystania z usług naszej firmy.
Transport pianin
Pianino to delikatny instrument muzyczny, który trzeba chronić przed uderzeniami, nieprawidłowym ustawieniem i transportem w nieprzystosowanym ku temu samochodzie.
Był taki przypadek, kiedy studenci akademii muzycznej pomagali swojemu koledze przewieźć pianino do nowego mieszkania. Ich zamiary były, oczywiście, bardzo szlachetne, lecz skończyły się, jak można się domyślić, niepowodzeniem. Pianino zostało uszkodzone, a jeden z pomocników miał poważne obrażenia. Żaden z nich nawet nie przypuszczał, że trzeba będzie nieść pianino po schodach, ponieważ do windy ono nie zmieściło się. Klatka schodowa była dosyć szeroka, ale pianino trzeba było znieść z czwartego piętra. Przyjaciele postanowili poradzić sobie "ilością", wzieli się za robotę we czwórkę, ale, niestety, nie myśląc o tym, jak to zrobić. Ościeżnica była dość szeroka, więc pianino bez problemu przeszło przez drzwi.
Studentom udało się dojść do drugiego piętra, gdy jeden z przyjaciół nie wytrzymał ciężaru i pianino spadło mu na nogę. W rezultacie student wylądował w szpitalu ze złamaniem nogi, a wrażliwy mechanizm pianina został uszkodzony. To z kolei pociągneło za sobą duże wydatki na jego naprawę.
Więc czy warto samemu brać się za transport pianin? Taka robota jak przewóz pianin wymaga doświadczenia i umiejętności. Po ustaleniu marki pianina i jego wagi profesjonalista musi ocenić zakres pracy, możliwość przejścia instrumenta przez drzwi, zmierzyć szerokość klatki schodowej i ułożyć plan pracy, dobierając odpowiednią ilość pracowników, sprzęt i materiały do jego zabezpieczenia oraz przymocowania pianina w samochodzie. Takie podejście do pracy potrafi zaoferować tylko profesjonalna firma, specjalizująca się w przewozie instrumentów muzycznych i posiadająca wieloletnie doświadczenie w tej branży. Wybierając firmę, nie należy kierować się wyłącznie ceną usługi. Ważne są opinie tych, któ korzystał z oferty danej firmy. Trzeba również zwrócić uwagę na to, jakie samochody posiada wybrana firma i jak dawno działa w branży przeprowadzek. Każdy instrument muzyczny wymaga szczególnego podejścia w czasie przenoszenia i transportu. Takie podejście gwarantuje Państwu nasza firma.
Transport mebli
Proszę sobie wyobrazić swoją ulubioną skórzaną kanapę całą podrapaną, z głębokim cięciem pośrodku.
A na kosztownym biurku - wgniecenia i rysy po przeprowadzce. To nie są przyjemne obrazy, szczególnie jeżeli wziąć pod uwagę fakt, że wydano na zakup tych mebli sporo pieniędzy.
Stosując się do porad, jakie przygotowała firma Przeprowadzki Transport F. Radzaj, przewiozą Państwo meble bez uszkodzeń i strat, czy będą to meble biurowe czy też meble z prywatnego mieszkania...